湖南広域行政組合がRunDXで実現する安全かつ効率的なデータ管理

滋賀県内の4市が連携する湖南広域行政組合では、データの安全な受け渡しと業務の効率化を両立するために、株式会社ラネクシーのデバイス制御ソフト「RunDX」を導入しました。自治体が直面する「三層分離」の課題を解決し、より安全かつスムーズな運用を実現するために行われたこの取り組みについて詳しく見ていきましょう。

三層分離と外部デバイスのリスク

最近、自治体では総務省が推進する「三層分離」の大きな進展により、ネットワークの分離が進められています。しかし、その分、異なるネットワーク間でのデータのやり取りは、セキュリティ上の懸念を伴います。特にUSBメモリなどの外部デバイスは業務に必須のツールでありながら、情報漏洩のリスクも孕んでいるため、厳格な管理が求められる状況です。

この状況下で、湖南広域行政組合では外部デバイスの利用にルールが必要であり、運用負担の低減とともに、業務の効率性を高めることが急務でした。

課題と導入の決断

同組合はかつてデバイスの制御を行っていましたが、その運用には手間がかかり、データの受け渡しの際には一時的な媒体開放や別途調整が必要となることが多く、結果として業務効率が低下していました。また、過去のセキュリティインシデントを踏まえ、全端末に対する制御の適用やホワイトリストへの統一が急がれる中で、現場の負担を軽減しつつ安全性と利便性を維持することが求められていました。

そこで、端末の更新タイミングも合い、デバイス制御のツールを見直すこととなりました。RunDXの柔軟な制御機能、優れた操作性、国内サポート、コスト面での優位性などを重視して、同ソフトの導入が決定されたのです。

RunDXによる業務効率の向上

RunDXが導入されたことで、湖南広域行政組合ではUSBメモリのホワイトリスト運用を持続しながら、安全かつ効率的なデータ移動が実現しました。職員は、他の端末や担当者を介さずに直接データを移動できるようになり、業務のスピードが向上しました。

また、管理コンソールを通じて一元管理が可能となり、操作ログの取得ができるため、後から「誰が・いつ・何をしたか」を追跡できる環境も整いました。これにより、セキュリティの向上と運用負担の軽減が両立された、実効性の高い情報管理体制が構築されました。

担当者の声

ご担当者からは、「外部デバイスの利用ルールが明確になり、運用の負担が軽くなった」、「必要なデータの受け渡しを守りつつ、安全に業務を行えるようになった」、「操作ログを視覚化することで、セキュリティ面でも安定した運用が可能になった」と好評を得ています。

念頭に置くべき点

データ連携の安全性が強化されればされるほど、運用が複雑化しがちです。しかしRunDXは、外部デバイスの利用をきちんと管理し、厳しいセキュリティキープしながらも業務の効率化を実現するスムーズな環境を提供します。

このような仕組みを通じて、自治体の業務負担を大幅に軽減し、データ管理を効率的に行うことが期待されます。今後もさらに多くの自治体へRunDXを通じた効果的な情報管理を提供する動きが広がることが期待されます。