2026年の労働基準法改正に備えるR-Shiftの活用法とは

2026年の労働基準法改正に備えるR-Shiftの活用法

はじめに

2026年、労働基準法が40年ぶりに大幅な見直しを迎えます。この改正は、働き方のあり方を根本から見直そうという社会的な流れから生まれたもので、特にシフト制や交代制の職場では新たな課題が浮かび上がっています。そこで、オーエムネットワーク株式会社が提供するクラウド型シフト管理システム「R-Shift」に注目し、その機能や活用法について考察していきます。

労働法改正の背景

2026年の労働法改正は、長時間働く環境や休憩不足が日常化していたことに対し、法的基準を明確にする必要性から生じました。特に、シフト制の職場においては、長時間労働や賃金計算ミスなどの問題が深刻化しています。抜本的な見直しが求められています。

改正のポイント

改正の主な内容は以下の通りです。

1. 連続勤務の上限制限：連続勤務は最大13日までとされ、これにより従来の長期間連続勤務が禁止される可能性があります。

2. 勤務インターバルの義務化：次の勤務までのインターバルを最低11時間確保することが義務となります。これまでは努力義務でしたが、今後は法的に義務化されます。

3. 法定休日の明確な特定義務：企業は法定休日を事前に決定する必要があります。休日の曖昧さが賃金計算ミスを招くリスクを軽減するための措置です。

現場の課題

シフト作成者の多くが抱える問題は、人手不足の中でどのようにオペレーションを回していくかという点です。オペレーションを優先しすぎるあまり、法令に従わないシフトが編成される危険性があります。このような状況では、労働法違反のリスクも高まります。

R-Shiftの優れた機能

「R-Shift」では、法改正に対応したシフト作成が簡単に行えます。具体的な機能を以下に示します。

- 働き方ルール設定：連勤日数の上限を設定し、設定値に応じて【警告】と【エラー】を表示することができます。これにより、連勤日数が6日を超えると警告が出され、10日を超えるとエラーとなります。

- 勤務間インターバル設定：勤務終了から次出勤までのインターバルを設定でき、無理のないシフトを自動生成します。手動でシフト修正を行う場合も警告が出るため、法令遵守が促進されます。

- 休暇区分の追加：休暇を「法定休日」と「法定外休日」に分けて管理する機能も搭載。そのため、法定休日の自動割り当ても可能です。

これらの機能により、シフト作成者は意識せずとも労働基準法に準拠したシフトを作成できます。

R-Kintaiとの連携

「R-Shift」で作成したシフトを「R-Kintai」にて勤怠管理します。このシステムでは、実際の勤務状況をリアルタイムで把握できるため、法令遵守をサポートします。たとえば、勤務インターバルが守られていない場合や連続勤務が続いている場合に、アラートを発信し、担当者が手作業でチェックする必要がなくなります。