新潟発！シフト管理を効率化する「R-Shift」の新機能解説

シフト管理の効率化を実現する「R-Shift」

新潟県新潟市に本社を置くオーエムネットワーク株式会社が提供する小売・サービス業向けシフト管理SaaS「R-Shift」は、最近新たな機能の追加により、シフト管理をさらに効率化することが可能となりました。特に、多店舗展開を行う企業にとって、この機能は必見です。ここでは、シフト管理の手間を大幅に削減する「担当作業アップロード」及び「勤務可能シフトアップロード」という2つの新機能について詳しく解説します。

新機能の紹介

「R-Shift」に新しく追加された「担当作業アップロード」と「勤務可能シフトアップロード」は、従業員の担当作業や勤務可能シフトを、一括で登録できる機能です。これにより、各店舗の従業員をそれぞれ画面上で手動で設定する手間から解放されます。ユーザーはCSVまたはExcel形式のファイルを用意し、それをR-Shiftに取り込むことで、全従業員分の優先度設定を一度に行うことができます。

担当作業と勤務可能シフトの優先度設定

R-Shiftでは、従業員がどの作業を担当できるか、またどの勤務パターンに入れるかという情報を優先度で管理しています。優先度は以下のように設定され、これを基にシフトが自動的に作成されます。

- ◎…優先度高
- ○…優先度中
- △…優先度低
- 空白…自動割当対象外
- ×…割当不可

この優先度を正しく設定することで、自動シフト作成の精度が向上し、手動での調整作業が減少します。特に役職ごとに異なる優先度を持つ企業にとって、効率的な運用が可能となります。

課題とその解決

従来、従業員の優先度設定は手動で行われており、特に新規店舗の開設や人員の入れ替え時には、全店舗での同一設定作業が煩わしい現実がありました。店舗が増えるにつれこの作業はより複雑になり、設定漏れや不一致が起こりやすくなります。

このような運用の負荷を解消するために、R-Shiftは新機能を導入しました。新機能の活用により、企業は一貫したルールに基づいて優先度を管理できるため、手間を大幅に減少できます。また、店舗間での設定バラつきを防ぐことも可能です。

導入効果

オーエムネットワークの新機能は、以下のような導入効果をもたらします。

- 各店舗におけるメンテナンス作業が不要に
- 新規出店や人員入れ替え時にも、ファイル1つで全店舗に反映
- 設定バラつきや漏れが減少し、シフト自動作成の精度が向上
- 優先度ルールが本部で一元管理でき、店舗運営の標準化が進む

今後の展望

オーエムネットワークは今後も「R-Shift」の機能拡充を進めていく方針です。お客様のニーズに応じたカスタマイズ開発を進め、店舗運営のDX（デジタルトランスフォーメーション）を支援し、業務負荷の軽減に寄与していく見込みです。

オーエムネットワークのシフト管理クラウド「R-Shift」は、新潟から全国へ向けて、従業員のシフト管理を新しい時代へと導くべく、常に進化しています。最新の機能や導入事例については、ぜひ公式ウェブサイトを訪れてみてください。