新潟発！コラボフローの経路検索プラグインで交通費精算を効率化

新潟県に本社を置く株式会社新潟ソフトストラクチャ（NSS）当社が、企業の申請業務を効率化するための新たなツール『経路検索プラグイン』の提供を2026年2月26日より開始します。このプラグインは、株式会社ヴァル研究所が提供する「駅すぱあと API」を利用しており、交通費精算がぐっとスムーズになることが期待されています。

手入力の手間を省ける

交通費精算業務においては、外部サービスを使って運賃や経路を検索し、その結果を申請フォームに手動で入力することが一般的でした。これにより、時間がかかる上に入力ミスが発生しやすく、承認時の確認作業も煩雑になることが多かったのです。

この新たな経路検索プラグインの導入により、申請フォームから経路検索と金額入力が一つの操作で完結。これにより、手作業での転記ミスを防ぎ、業務フローの効率化を図ることができます。

統一された申請内容

このプラグインのもう一つの大きな特徴は、経路検索の結果がそのまま申請内容に反映されることです。これにより、申請者ごとに異なる表記が生まれることはなく、書式が統一されるため、確認作業や今後の管理も簡単になります。業務の効率化には、こうした細かな工夫が大変重要です。

時間帯別の正確な情報を提供

この経路検索プラグインは「利用日」を指定しての経路検索を基本としており、運賃の改訂やダイヤ改正にも対応しています。これにより、利用日時点での正確な運賃やルートを簡単に取得でき、不適切な申請による手間を減少させます。

簡単3ステップで操作

操作は非常にシンプルです。まずコラボフローの申請フォームに配置された経路検索アイコンをクリックし、表示されるダイアログから経路を検索。次に検索した経路を選択すると、その情報が速やかに申請フォームに入力されます。この3ステップで、手間をかけずに必要な情報を手に入れることができます。

今後の展開

NSSでは、今回の経路検索プラグインに続いて、コラボフローの機能をさらに拡張する新たなプラグインの開発を計画しています。企業のDXを進めるために、申請や承認プロセスをよりスムーズにし、外部データとの連携をシームレスに実現することを目指しています。ジャンルに特化した連携機能や、他のSaaSと連携したデータのやり取りが可能なプラグインを多数開発中です。

この新プラグインにより、企業は申請業務の効率化だけでなく、それを伴う経費管理の透明性や正確性を高められることでしょう。新潟ソフトストラクチャが生み出す未来に、今から期待が寄せられます。