阿賀野市がデジタル業務効率化に向けて請求書プラットフォームを導入

阿賀野市が進めるデジタル業務改革

新潟県阿賀野市がデジタル技術を活用し、業務の効率化を図ることが発表されました。この取り組みの一環として、株式会社インフォマートが提供する「BtoBプラットフォーム請求書」を導入し、地域社会の生産性向上を目指します。

導入の背景

阿賀野市は、令和3年9月に策定した「阿賀野市デジタル・トランスフォーメーション推進計画」に基づき、デジタル技術の利用を促進してきました。この計画は、より良いサービスの提供と、地域データの効果的な活用を目指すものであり、デジタル化によって業務を効率化することが重要な課題とされています。

今回の「BtoBプラットフォーム請求書」の導入は、株式会社ＢＳＮアイネットが提供する「財務会計システムVENAS」との統合により実現しました。このシステムは、電子決裁機能を兼ね備えており、請求書の処理に伴う多くの業務を簡素化します。

具体的には、請求書の入力作業や承認にかかる時間の削減が期待されています。また、手書きの請求書に伴う誤記入のリスクも軽減されるため、市の財務業務が一層スムーズになるでしょう。これにより、地域の企業とも連携しながら、業務の効率化を進めていくことが期待されています。

阿賀野市の期待と展望

阿賀野市の関係者は、「業務の省力化や効率化に向けて、デジタル技術の導入を積極的に推進しています。BtoBプラットフォームの導入により、当市の財務事務が一層シンプルに、かつスピーディに進行することを期待しています」とコメントしています。

こうしたデジタル化の進展は、阿賀野市内の企業のバックオフィス業務にも良い影響を及ぼすでしょう。特に、民間事業者との連携を強化し、地域全体でのDX（デジタル・トランスフォーメーション）を促進することで、さらなる業務の効率化と生産性の向上が期待されます。

BtoBプラットフォーム請求書の特徴

「BtoBプラットフォーム請求書」は国内シェアNo.1を誇り、請求書の発行だけでなく、受け取りや支払通知など、様々な請求業務のデジタル化に対応しています。これにより、従来の紙書類を減らし、経理業務のリモートワークも実現可能です。また、請求書のやり取りはPDFに変換することなく、データとして直接行う「データtoデータ方式」を採用しており、電子帳簿保存法やインボイス制度にも適応しています。

導入に向けての準備が整った阿賀野市。当市のデジタル化の取り組みは、地域にとっての新たな可能性を切り開くステップとなるでしょう。今後ますます進むデジタル技術の進展と相まって、阿賀野市がどのように進化していくのか、期待が高まります。